Un des nouvelles (et nombreuses) fonctionnalités apparues avec la dernière version de SharePoint (Windows SharePoint Services 3.0 et Microsoft Office SharePoint Server 2007) s'appelle « service du courrier entrant » (ou « Incoming Email Service ») et permet entre autre d'assigner une adresse email à une liste ou une bibliothèque de documents. Une fois cette adresse ajoutée, vous pourrez ajouter du contenu à votre liste en envoyant tout simplement des emails depuis votre client de messagerie.
C'est une méthode très pratique puisque vous pourrez ainsi par exemple ajouter les pièces attachées de votre compte-rendu de réunion directement dans la bibliothèque de documents de votre équipe en mettant cette adresse en copie, ou encore créer des billets directement dans votre blog SharePoint. Les possibilités sont nombreuses, SharePoint offrant nativement un certain nombre de cas d'intégration de vos mails dans plusieurs types de listes. Vous trouverez plus d'informations sur sa configuration sur le site d'Office Online.
Mais non content d'offrir ces fonctionnalités en natif, Microsoft propose aussi comme à son habitude la possibilité de redévelopper votre propre gestionnaire afin de gérer les emails destinés à votre liste comme vous l'entendez.